Qu’est-ce que RISCON TOKYO ?｜Salon professionnel de la gestion des crises, de la prévention des catastrophes, du BCP et de la sécurité

Les vidéos ci-dessous sont sélectionnées aléatoirement parmi celles de cette exposition. Pour visionner toutes les vidéos de cette exposition, veuillez consulter la section « Expositions en vedette par année » ci-dessous.

Avantages de participer en tant qu’exposant

L’un des principaux avantages de participer à RISCON TOKYO est de pouvoir présenter directement ses produits et services à des responsables d’administrations nationales et locales ainsi qu’à des professionnels d’entreprises confrontés à des besoins précis en matière de prévention des catastrophes, de BCP et de sécurité.

Les visiteurs comprennent des responsables de la gestion des crises et de la prévention des catastrophes dans les organismes publics, des dirigeants, des professionnels des services généraux et du BCP, des gestionnaires d’installations et des exploitants d’infrastructures. Participer au salon permet donc non seulement de renforcer la notoriété de l’entreprise, mais aussi de créer des occasions de négociations BtoB et BtoG concernant l’installation ou le remplacement d’équipements, les projets pilotes et les partenariats commerciaux.

Par ailleurs, les fonctions et les modalités d’utilisation de nombreux produits de gestion des crises sont difficiles à expliquer uniquement par écrit. La présentation d’équipements réels, les démonstrations et les vidéos permettent d’en communiquer la valeur de manière plus concrète.

Points importants pour préparer sa participation

• Définir clairement les risques et les problèmes auxquels le produit répond
• Préparer des explications distinctes pour les administrations publiques et les entreprises privées
• Préparer des panneaux explicatifs et des vidéos montrant des situations réelles d’utilisation
• Lorsque des équipements réels peuvent être exposés, proposer aux visiteurs de les essayer
• Présenter les références et les études de cas dans un format facile à comprendre
• Préparer des informations sur les coûts de déploiement, les coûts d’exploitation et les modalités de maintenance
• Pour les produits liés au BCP, expliquer leur utilisation en situation normale et en situation d’urgence
• Pour les produits reposant sur des systèmes, expliquer leur intégration aux installations existantes
• Pour les collectivités locales, présenter les étapes allant du déploiement et des essais pilotes à l’acquisition
• Définir à l’avance les personnes responsables et les procédures de suivi après les entretiens commerciaux

Dans le domaine de la gestion des crises, expliquer simplement « ce que le produit peut faire » ne suffit pas. Il faut aussi montrer concrètement « qui l’utilisera et comment il sera utilisé en cas de catastrophe ou d’accident ».

Estimation des coûts de participation

Le budget de participation ne se limite pas à la location de l’espace. Il doit également couvrir la construction du stand, le transport des équipements réels, l’électricité et les équipements de communication, le personnel et la production vidéo. Les montants ci-dessous sont des estimations générales pour les salons BtoB au Japon. Les frais réels de participation et les prestations supplémentaires doivent être confirmés auprès de l’organisateur.

Location de l’espace d’exposition

Les frais de participation varient selon le nombre d’emplacements, la zone d’exposition et la formule choisie. RISCON TOKYO propose une exposition générale, des programmes thématiques et plusieurs modalités de participation. Il convient donc de consulter le guide des exposants le plus récent.

Coûts d’aménagement et de construction du stand

Coûts de personnel

Du personnel est nécessaire pour accueillir les visiteurs, présenter les produits, fournir des explications techniques et mener les entretiens commerciaux. Les produits de gestion des crises suscitent souvent des questions spécialisées. La présence de techniciens aux côtés de l’équipe commerciale facilite donc des échanges plus approfondis.

Coûts de transport et d’équipement

L’exposition de grands équipements de prévention des catastrophes, de groupes électrogènes, de véhicules, de capsules de protection ou de robots peut entraîner des frais d’acheminement et de retrait plus élevés que ceux de produits ordinaires.

Les démonstrations peuvent également nécessiter une alimentation électrique, un réseau de communication, une arrivée et une évacuation d’eau, ainsi que des dispositifs de sécurité. Ces besoins doivent être vérifiés à l’avance avec l’entreprise de construction du stand et l’organisateur.

Exemples d’aménagement selon la taille du stand

1 emplacement

Cette configuration convient aux entreprises souhaitant présenter un nombre limité de produits ou de services, tels que des systèmes de confirmation de la sécurité des employés, des équipements de prévention des catastrophes, des capteurs, des caméras de surveillance ou des logiciels.

Le produit principal ou un écran peut être placé près de l’allée. De grands messages peuvent mettre en avant le problème résolu, par exemple « Maintenir les communications pendant une catastrophe », « Améliorer le fonctionnement des centres d’évacuation » ou « Détecter les personnes suspectes grâce à l’IA ».

Il vaut mieux éviter de présenter trop de produits dans un espace restreint. Le visiteur doit comprendre en quelques secondes quel type de solution de gestion des crises est proposé.

2 emplacements

Cette configuration convient aux entreprises qui souhaitent présenter plusieurs produits ou associer des démonstrations d’équipements réels à des entretiens commerciaux.

Les équipements et l’espace de démonstration peuvent être installés du côté de l’allée, tandis que les places de rendez-vous sont aménagées à l’intérieur du stand. Les visiteurs attirés par une démonstration peuvent ainsi poursuivre naturellement vers une consultation ou une discussion plus approfondie.

4 emplacements ou plus

Cette configuration convient aux entreprises présentant de grands équipements, des véhicules, des drones, des robots, des capsules de protection et plusieurs systèmes de sécurité.

Il est possible d’associer équipements réels, démonstrations, grand écran LED, présentation des solutions et espaces de rendez-vous commerciaux afin de montrer le fonctionnement d’un système complet de gestion des crises.

Les grands stands exigent également de prévoir les voies d’acheminement des équipements lourds ou volumineux, la puissance électrique, les connexions réseau et les mesures de sécurité. Il est recommandé de consulter dès les premières étapes une entreprise expérimentée dans la construction de stands.

Facteurs essentiels pour un stand efficace

Commencer par le problème à résoudre

Plutôt que de présenter uniquement des intitulés comme « Caméra de surveillance haute performance » ou « Batterie de stockage de grande capacité », utilisez des messages tels que « Maintenir les équipements essentiels en fonctionnement pendant 72 heures lors d’une coupure de courant » ou « Confirmer automatiquement la sécurité des employés après une catastrophe ». Ces formulations rendent plus visibles le problème du visiteur et le résultat attendu de l’utilisation du produit.

Présenter des équipements réels

Pour les produits de gestion des crises, les dimensions, la facilité d’utilisation, la résistance et les modalités d’installation influencent la décision d’adoption. Dans la mesure du possible, exposez les équipements réels et permettez aux visiteurs de les toucher ou de les essayer.

Organiser des démonstrations sur place

Le fonctionnement des systèmes de surveillance, de l’analyse par IA, des drones, des robots, des systèmes de confirmation de la sécurité des employés et des systèmes d’information sur les catastrophes est souvent plus facile à comprendre grâce à une démonstration pratique.

De courtes démonstrations peuvent être organisées à des horaires fixes. Afficher leur programme devant le stand contribue à attirer davantage de visiteurs.

Montrer des exemples concrets de mise en œuvre

Des exemples d’utilisation dans un « centre d’évacuation municipal », une « usine », un « centre logistique », un « centre de données » ou un « hôpital » aident les visiteurs à imaginer l’utilisation du produit dans leur propre organisation.

Utiliser des vidéos du salon

De nombreux produits de gestion des crises sont utilisés dans des zones sinistrées ou des installations réelles, dont les conditions ne peuvent pas être entièrement reproduites dans un hall d’exposition. Les vidéos de salon sont donc particulièrement adaptées à ce domaine.

Une vidéo d’environ deux à trois minutes peut montrer l’utilisation du produit dans une zone sinistrée, des exemples d’installation dans une usine ou un établissement, le fonctionnement de drones et de robots, ou encore l’interface réelle d’un système de surveillance. Elle permet d’expliquer des scénarios d’utilisation difficiles à communiquer par la seule présentation d’équipements.

Pour les équipements de grande taille qui ne peuvent pas être transportés dans le hall, un grand écran peut présenter des exemples d’installation et leur fonctionnement en conditions réelles.

Il est également possible de filmer pendant le salon un responsable produit ou technique présentant les produits et services, puis de monter un reportage vidéo d’environ deux à trois minutes et de le publier le jour même ou le lendemain.

Cette méthode permet de transmettre les informations sur les produits aux responsables d’entreprises et de collectivités locales qui n’ont pas pu se déplacer. Une version anglaise ou des sous-titres anglais permettent également de diffuser ces informations auprès des professionnels de la gestion des crises et de la prévention des catastrophes à l’étranger.

La vidéo peut ensuite être réutilisée sur le site de l’entreprise, YouTube, les réseaux sociaux, dans les courriels commerciaux et sur les pages produits. Sa publication continue sur Internet Exhibition.tv après le salon transforme la présentation réalisée sur place en ressource commerciale et marketing durable.

En faisant appel à une entreprise de construction de stands proposant également la production vidéo, il est possible de planifier conjointement l’emplacement des équipements réels, des écrans, des grands panneaux LED, de l’éclairage, des zones de démonstration et des espaces de tournage.

Attirer les visiteurs pour améliorer les résultats du salon

Marketing par courriel

Informez à l’avance les clients existants, les collectivités locales, les distributeurs, les partenaires et les prospects de votre participation. Ne vous contentez pas d’annoncer « Nous exposerons au salon ». Présentez une raison concrète de venir, par exemple « Démonstration d’un nouveau système de prévention des catastrophes », « Première présentation d’un nouveau modèle » ou « Consultation sur le déploiement ».

Réseaux sociaux et vidéos

Des plateformes telles que LinkedIn, YouTube et X peuvent servir à publier des vidéos de démonstration, des études de cas et des présentations des nouvelles technologies qui seront exposées.

La publication de courtes vidéos de démonstration ou de présentations par les responsables produits pendant le salon permet également d’entrer en contact avec des professionnels d’entreprises et de collectivités locales qui ne peuvent pas être présents.

Invitations et prise de contact ciblée

Les clients importants, les collectivités locales, les exploitants d’infrastructures et les distributeurs potentiels peuvent être contactés individuellement afin de fixer des rendez-vous commerciaux à l’avance. Comme les décisions d’adoption de produits de gestion des crises peuvent impliquer plusieurs services, il est important d’identifier les départements et les interlocuteurs concernés avant d’envoyer les invitations.

Créer une page de destination dédiée au salon

Une page dédiée peut présenter les produits exposés, les problèmes qu’ils résolvent, les utilisateurs cibles, les caractéristiques techniques, les études de cas, les horaires des démonstrations, les informations sur le stand, la prise de rendez-vous commerciaux et les vidéos du salon.

En conservant cette page après le salon et en l’enrichissant de vidéos et de documents réalisés sur place, l’entreprise peut continuer à soutenir ses activités commerciales de suivi et à recevoir des demandes de prospects.

Entreprises à consulter pour la construction et l’exploitation d’un stand

La conception d’un stand pour RISCON TOKYO ne doit pas se limiter à la disposition des produits. Elle doit associer démonstrations d’équipements réels, vidéos et espaces de rendez-vous commerciaux afin que les visiteurs comprennent rapidement quels risques et problèmes les produits peuvent résoudre.

Lors de la présentation de grands équipements, de groupes électrogènes, de véhicules, de drones, de robots ou de capsules de protection, il faut tenir compte du poids, des voies d’acheminement, de l’alimentation électrique, des communications et de la gestion de la sécurité.

Pour choisir une entreprise de construction de stands, vérifiez son expérience des salons BtoB, mais aussi ses réalisations dans les domaines des machines, des équipements, de l’informatique, de la prévention des catastrophes et de la sécurité. Comparez les photographies de ses projets précédents afin d’évaluer la conception des espaces d’exposition d’équipements réels et des zones de démonstration.

Si l’entreprise de construction propose également la production vidéo, les emplacements des équipements réels, des écrans, des grands panneaux LED, de l’éclairage, des zones de démonstration, des espaces de rendez-vous et des lieux de tournage peuvent être planifiés ensemble.

Filmer pendant le salon une présentation du produit de deux à trois minutes par un responsable technique ou produit, puis la publier le jour même ou le lendemain, permet de transmettre les informations aux professionnels d’entreprises et de collectivités locales qui n’ont pas pu assister à l’événement.

La publication continue de cette vidéo sur Internet Exhibition.tv après le salon permet d’exploiter durablement la présentation du produit pour les activités commerciales, le développement des canaux de distribution et la promotion, plutôt que de la limiter aux seuls jours de l’événement.

Consultez ci-dessous les pages des entreprises de construction de stands.