Qu’est-ce que MEDICAL FAIR ASIA ?｜Salon médical international d’Asie du Sud-Est consacré aux dispositifs médicaux, au diagnostic, à la santé numérique et aux technologies de réadaptation

Les vidéos ci-dessous sont sélectionnées aléatoirement parmi celles de cette exposition. Pour visionner toutes les vidéos de cette exposition, veuillez consulter la section « Expositions en vedette par année » ci-dessous.

Avantages de participer en tant qu’exposant

MEDICAL FAIR ASIA est un salon international qui permet aux entreprises de présenter directement leurs produits aux hôpitaux, distributeurs de dispositifs médicaux, agents commerciaux, professionnels de santé, fabricants de dispositifs médicaux et autres acteurs du secteur en Asie du Sud-Est.

Pour les fabricants étrangers en particulier, le salon peut être utilisé non seulement pour pénétrer le marché de Singapour, mais également pour rechercher des distributeurs, importateurs et partenaires commerciaux afin de développer les ventes dans des marchés ASEAN tels que l’Indonésie, la Malaisie, la Thaïlande, les Philippines et le Vietnam.

Pour les équipements hospitaliers et les dispositifs de diagnostic, les opportunités commerciales ne se limitent pas à la vente directe. Elles peuvent également inclure des accords de distribution avec des partenaires locaux, des projets OEM ou ODM, des collaborations technologiques avec des fabricants de dispositifs médicaux et des projets d’introduction dans des hôpitaux.

Points importants pour préparer sa participation

• Définir clairement les pays cibles ainsi que les établissements médicaux et sociétés de distribution à approcher
• Clarifier l’utilisation du produit et les problèmes rencontrés dans les établissements de santé qu’il peut résoudre
• Préparer des démonstrations de fonctionnement, de diagnostic ou de mesure avec les équipements réels
• Préparer des documents produits, listes de prix et présentations de l’entreprise en anglais
• Structurer les conditions commerciales destinées aux agents et distributeurs internationaux
• Être en mesure d’expliquer le statut d’enregistrement des dispositifs médicaux et la conformité réglementaire dans chaque marché
• Préparer les informations concernant la maintenance, les réparations, l’approvisionnement en consommables et la formation
• Vérifier les besoins en électricité, réseau, alimentation en eau et évacuation nécessaires aux démonstrations
• Pour les équipements médicaux volumineux ou de précision, confirmer à l’avance les méthodes de transport et d’installation

Dans le secteur médical, les acheteurs évaluent non seulement les performances du produit, mais également la sécurité, la conformité réglementaire, les méthodes d’utilisation et les systèmes de maintenance. Il est donc efficace de prévoir la présence de techniciens aux côtés des commerciaux lors des discussions.

Estimation des coûts de participation

Pour un salon international, le budget doit inclure non seulement la location de l’espace, mais également la construction du stand, le transport international, les déplacements, l’hébergement, l’interprétation et la production vidéo. Les montants suivants sont des estimations générales pour des salons B2B internationaux. Les coûts réels peuvent varier considérablement selon la taille du stand, la méthode de construction, les équipements transportés et les taux de change. Les tarifs exacts doivent être confirmés auprès de l’organisateur.

Coût de l’espace d’exposition

En général, même un petit stand standard peut coûter de plusieurs centaines de milliers de yens à plus d’un million de yens. Sur les salons internationaux, la structure des coûts varie entre le Raw Space, qui comprend uniquement l’espace, et le Shell Scheme, qui inclut une construction de base du stand.

Coûts de construction et d’aménagement du stand

Pour l’exposition de dispositifs médicaux, il est important d’utiliser un éclairage et des supports permettant de présenter les produits de manière propre et facilement visible. Lorsqu’un équipement de grande taille est exposé, la capacité de charge du sol et les itinéraires de manutention doivent également être pris en compte.

Coûts de personnel

En plus des commerciaux et du personnel technique, il est nécessaire de prévoir des collaborateurs capables de communiquer en anglais. Selon le marché cible, il peut également être utile de prévoir des interprètes en chinois ou dans des langues d’Asie du Sud-Est.

Coûts de transport et de logistique

Lors du transport de dispositifs médicaux du Japon vers Singapour, des coûts peuvent être engagés pour le fret international, le dédouanement, le transport local, l’assurance, l’emballage et le transport retour.

Les grands systèmes de diagnostic, instruments de mesure de précision et équipements de contrôle peuvent nécessiter un emballage spécialisé afin d’éviter les vibrations et les chocs, ainsi qu’une manutention et une installation réalisées par des professionnels.

Exemples de stands selon leur taille

Stand d’environ 1 unité

Ce format convient aux entreprises qui souhaitent se concentrer sur un nombre limité de produits, par exemple des dispositifs médicaux compacts, des consommables, des capteurs ou des solutions de santé numérique.

Les produits peuvent être placés côté allée, avec des comptoirs permettant aux visiteurs de les toucher ou de les essayer. Un écran situé à l’arrière peut présenter en vidéo les méthodes d’utilisation et des exemples d’installation.

Lors du choix d’une entreprise de construction de stands, il est recommandé de vérifier les photos de projets antérieurs et les références dans des salons médicaux afin de s’assurer qu’elle sait mettre les produits en valeur même dans un petit espace.

Stand d’environ 2 unités

Ce format convient aux entreprises qui présentent plusieurs produits ou qui souhaitent combiner une zone de démonstration d’équipements réels avec un espace de réunion.

En positionnant les produits et les démonstrations côté allée et les sièges de réunion à l’intérieur du stand, il est possible de séparer les explications générales destinées aux visiteurs des discussions détaillées avec des distributeurs potentiels.

Stand de 4 unités ou plus

Ce format convient aux entreprises proposant plusieurs catégories de produits, par exemple le diagnostic, les équipements hospitaliers, les produits liés à la chirurgie, la réadaptation et la santé numérique.

Le stand peut être divisé en différentes zones selon les catégories de produits, tandis que de grands écrans LED et des moniteurs peuvent être utilisés pour communiquer l’image de marque et les applications des produits.

Lorsqu’un équipement médical de grande taille est exposé, il est important de vérifier non seulement les références en matière de design du constructeur de stands, mais également son expérience en manutention de charges lourdes, alimentation électrique, réseaux et installation d’équipements.

Points clés pour réussir son stand

Conception des flux de visiteurs

De nombreuses entreprises internationales participent à MEDICAL FAIR ASIA. Il est donc important que les visiteurs puissent comprendre la catégorie de produits présentée en quelques secondes.

Les produits doivent être visibles depuis l’allée et permettre aux visiteurs de passer naturellement vers les démonstrations, les explications puis les discussions commerciales. Si de nombreux rendez-vous avec des distributeurs potentiels sont prévus, il est efficace de séparer la zone de présentation rapide des produits de l’espace réservé aux discussions détaillées.

Visibilité

Outre les catégories telles que « Medical Device » ou « Diagnostics », il est recommandé d’afficher clairement des messages exprimant les bénéfices après l’installation, par exemple « Réduire le temps d’examen », « Surveiller les patients à domicile » ou « Réduire la charge de travail liée au transfert des patients ».

Des enseignes positionnées en hauteur, de grandes photographies, des moniteurs et des écrans LED permettent aux visiteurs de comprendre l’usage des produits même depuis des allées éloignées.

Démonstration et expérience pratique

Pour les dispositifs médicaux, la manipulation réelle permet de mieux comprendre la taille, la facilité d’utilisation, l’affichage à l’écran et les procédures de fonctionnement.

Pour les équipements de diagnostic, il est possible de présenter l’ensemble du processus, de la mesure à l’affichage du résultat. Pour les équipements de réadaptation, les mouvements de l’utilisateur peuvent être montrés. Pour les produits de santé numérique, il est possible de présenter l’application et l’interface de gestion. Il est important de reproduire aussi fidèlement que possible les situations d’utilisation après l’installation.

Utilisation de vidéos pendant le salon

Il n’est pas toujours possible de reproduire sur le salon la manière dont les dispositifs médicaux sont réellement utilisés dans les hôpitaux ou les environnements cliniques. Il peut donc être efficace de diffuser sur un grand écran une vidéo de présentation du produit ou du service d’environ deux à trois minutes.

Les vidéos montrant l’utilisation dans un hôpital, les procédures de diagnostic, la manière de placer un dispositif sur un patient, le processus de fabrication ou des exemples d’installation permettent d’expliquer rapidement des caractéristiques difficiles à comprendre en observant uniquement l’équipement exposé.

Lorsque le personnel est occupé avec d’autres visiteurs, la vidéo continue de présenter le produit et complète ainsi la capacité d’explication du stand.

MEDICAL FAIR ASIA accueillant de nombreux visiteurs internationaux, il est particulièrement important de préparer des vidéos en anglais ou avec des sous-titres anglais. De grands moniteurs ou écrans LED peuvent également communiquer l’usage du produit aux visiteurs circulant dans les allées.

Les vidéos du salon peuvent être réutilisées non seulement sur place, mais également sur le site web de l’entreprise, YouTube, LinkedIn, dans les e-mails commerciaux et les documents destinés aux distributeurs.

Une autre possibilité consiste à filmer sur le salon un représentant de l’entreprise présentant le produit ou le service, puis à monter une vidéo d’environ deux à trois minutes et à la publier le jour même ou le lendemain.

Cette méthode permet de transmettre des informations produits aux acheteurs et distributeurs internationaux n’ayant pas pu se rendre au salon, indépendamment du temps, de la localisation, des frontières et de la langue.

En continuant à publier les vidéos sur Internet Exhibition.tv après la fin du salon, les explications données pendant quelques jours peuvent devenir des ressources commerciales et marketing à long terme.

En faisant appel à une entreprise de construction de stands qui propose également la production vidéo, il est possible de planifier dès la phase de conception les emplacements des moniteurs, les écrans LED, l’éclairage, les espaces de tournage et les zones de démonstration.

Actions pour attirer les visiteurs et améliorer les résultats

Marketing par e-mail

Envoyez à l’avance des informations aux clients existants, aux distributeurs internationaux potentiels et aux entreprises ayant déjà effectué des demandes, en indiquant précisément les produits exposés et les démonstrations prévues.

Au lieu d’annoncer simplement « Nous exposerons à MEDICAL FAIR ASIA », indiquez une raison concrète de venir, comme « Démonstration en direct d’un nouvel équipement de diagnostic » ou « Recherche de distributeurs dans l’ASEAN ».

Utilisation des réseaux sociaux

Utilisez LinkedIn, YouTube, X et d’autres plateformes pour publier des vidéos produits et des informations sur le stand en anglais. Sur les marchés B2B internationaux, LinkedIn peut également être utilisé pour communiquer directement avec des distributeurs potentiels et des professionnels de santé.

Invitations et publipostage

Contactez individuellement les distributeurs importants, les hôpitaux et les agents commerciaux potentiels et organisez des rendez-vous avant le salon.

L’ajout d’un QR code dans les invitations ou les e-mails commerciaux menant vers une landing page du salon ou une page de prise de rendez-vous peut également être efficace.

Utilisation d’une landing page dédiée au salon

Créez une landing page en anglais pour MEDICAL FAIR ASIA regroupant les produits exposés, les problèmes qu’ils peuvent résoudre, les démonstrations, les exemples d’installation, les informations sur le stand, la réservation de rendez-vous et les vidéos du salon.

Conservez cette landing page après la fin du salon et ajoutez-y les vidéos tournées sur place. Elle pourra continuer à être utilisée pour développer le réseau de distributeurs, renforcer le SEO international et servir de destination aux campagnes d’e-mails commerciaux.

Entreprises pouvant conseiller sur la construction et l’exploitation du stand

La construction d’un stand pour MEDICAL FAIR ASIA nécessite non seulement une expérience des salons internationaux, mais également des compétences dans la présentation de dispositifs médicaux, les démonstrations d’équipements réels, la manutention de charges lourdes, l’alimentation électrique, les réseaux et la gestion de la sécurité.

Lors du choix d’une entreprise de construction de stands, il est recommandé de vérifier son expérience sur des salons internationaux, y compris à Singapour, ainsi que les photos de stands consacrés aux dispositifs médicaux. Il convient également de confirmer qu’elle peut gérer la construction locale, le transport, le montage et le démontage.

Pour les salons internationaux, la coordination entre une société de design au Japon et une entreprise de construction locale est également importante. La préparation du design du stand et des éléments graphiques au Japon, associée à une collaboration avec une entreprise à Singapour, permet de concilier qualité du design et exécution locale.

Si l’entreprise de construction propose également la production de vidéos pour les salons, de grands moniteurs, des écrans LED, l’éclairage et les zones de tournage peuvent être intégrés au concept du stand dès la phase de conception.

Filmer sur place une présentation produit de deux à trois minutes par un représentant de l’entreprise et la publier le jour même ou le lendemain permet de transmettre les informations aux acheteurs des pays de l’ASEAN et d’autres marchés internationaux qui n’ont pas pu visiter MEDICAL FAIR ASIA.

En continuant à publier les vidéos enregistrées sur Internet Exhibition.tv après le salon, les explications réalisées sur place peuvent continuer à servir de contenu pour les ventes internationales et le développement du réseau de distributeurs.

Veuillez consulter ci-dessous les pages des entreprises de construction de stands.