Qu’est-ce que FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring ? | Un salon professionnel complet réunissant marques, matières, OEM et technologies de la mode

Les vidéos ci-dessous sont sélectionnées aléatoirement parmi celles de cette exposition. Pour visionner toutes les vidéos de cette exposition, veuillez consulter la section « Expositions en vedette par année » ci-dessous.

Avantages de l’exposition

FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring permet aux entreprises de présenter directement leurs produits, matières, technologies et services aux acheteurs, merchandisers, responsables du développement produit, responsables de production, détaillants et entreprises d’e-commerce de l’industrie de la mode.

Les produits de mode présentent de nombreuses caractéristiques difficiles à communiquer sans voir le produit réel, comme la texture, la couleur, le poids, le confort et la qualité de confection. Un salon où les visiteurs peuvent réellement prendre les produits en main est donc particulièrement adapté à ce secteur.

Au-delà du développement de nouveaux canaux de distribution pour les marques, le salon peut être utilisé pour obtenir des commandes de tissus et de matières, décrocher des projets OEM・ODM, négocier avec des acheteurs internationaux et identifier de nouveaux partenaires commerciaux.

Points clés pour préparer sa participation

Définissez clairement l’objectif de la participation et la cible, par exemple « augmenter le nombre de points de vente de notre marque », « obtenir des projets OEM », « proposer nos matières aux fabricants de vêtements » ou « développer des canaux de vente à l’étranger ».

Outre les échantillons de produits, préparez des supports commerciaux indiquant les prix de gros, quantités minimales de commande, délais, capacités de production, matières et procédés pris en charge ainsi que les conditions OEM・ODM. Cela facilite le passage à des négociations concrètes.

Estimation des coûts d’exposition

Coût de l’espace d’exposition

Le prix de l’espace constitue le coût de base de la participation. Les tarifs variant selon la taille du stand et la formule choisie, le budget doit également intégrer la construction du stand, le mobilier et les équipements.

Décoration et construction du stand

À titre indicatif, un petit stand d’environ une unité peut représenter environ 300 000 à 800 000 yens, un stand de deux unités environ 700 000 à 1 500 000 yens, et un stand de quatre unités ou plus généralement à partir d’environ 1 500 000 yens.

Dans les salons de mode, le coût varie notamment selon les portants, étagères, mannequins, espaces d’essayage, éclairages, enseignes de marque et écrans.

Frais de personnel

Prévoyez les coûts liés aux commerciaux, aux personnes chargées de présenter les produits, au personnel d’accueil et aux autres membres de l’équipe. Si les négociations avec des visiteurs étrangers sont importantes, envisagez également du personnel anglophone ou des interprètes.

Transport et logistique

L’acheminement et le retrait des vêtements, sacs, chaussures, équipements de stand et échantillons entraînent des coûts. Lorsque des produits sont importés de l’étranger, il convient également de vérifier les modalités de transport international et de dédouanement.

Veuillez confirmer les tarifs exacts auprès de l’organisateur du salon.

Exemples de stands selon la taille

Stand d’une unité

Concentrez la présentation sur une sélection de marques ou de produits et utilisez efficacement les murs et portants afin de faciliter la lecture de l’offre. Une configuration permettant d’identifier immédiatement l’image de marque et les produits principaux depuis l’allée est particulièrement efficace.

Stand de deux unités

Cette configuration permet de séparer plus facilement l’espace d’exposition de la zone de rendez-vous. Les zones peuvent être organisées par marque, catégorie de produit ou type de matière afin que les visiteurs puissent circuler tout en comparant les offres.

Stand de quatre unités ou plus

Il devient possible de créer différentes zones pour plusieurs marques ou gammes de produits et de combiner présentation, essayage, démonstrations, rendez-vous commerciaux et diffusion vidéo. L’ensemble de l’espace peut également être utilisé pour exprimer l’univers de la marque.

Lors du choix d’un prestataire de stand, il est conseillé de vérifier ses références, photos de réalisations et portfolios dans les salons de mode et d’habillement.

Points clés pour réussir son stand

Conception du parcours visiteurs

Concevez le parcours de manière à ce que les visiteurs puissent regarder naturellement les produits tout en entrant dans le stand. Évitez de surcharger le bord de l’allée avec des portants et présentoirs, et laissez suffisamment d’espace pour que les visiteurs puissent prendre les produits en main.

Visibilité

En plus du nom de la marque, communiquez clairement depuis l’allée des caractéristiques telles que « Made in Japan », « OEM petites séries », « matériaux durables » ou « marque internationale » afin que les visiteurs comprennent rapidement votre positionnement.

Démonstrations et expérience

Envisagez des présentations permettant aux visiteurs d’expérimenter concrètement les différences entre produits et services, par exemple des échantillons de matières à toucher, des comparaisons de performances pour les vêtements fonctionnels ou des démonstrations en direct de solutions fashion tech.

Utilisation de vidéos sur le salon

La diffusion sur moniteurs ou écrans LED d’une vidéo de présentation produit ou marque d’environ 2 à 3 minutes permet de continuer à communiquer les caractéristiques de l’offre même lorsque les équipes sont occupées en rendez-vous.

La vidéo est également efficace pour montrer des informations impossibles à apporter physiquement sur le salon, comme les procédés de fabrication des matières, les ateliers de confection, les équipements de production, les situations de port et les modes d’utilisation. Pour les négociations internationales, l’ajout de sous-titres anglais facilite la compréhension des visiteurs étrangers.

Il est également possible de filmer sur le salon un représentant ou un responsable présentant les produits, puis de monter et diffuser une vidéo d’environ 2 à 3 minutes le jour même ou le lendemain.

Les vidéos tournées peuvent ensuite être réutilisées sur le site de l’entreprise, YouTube, les réseaux sociaux, les e-mails commerciaux, les pages produits et les supports de proposition de l’équipe de vente.

En continuant à publier ces vidéos sur WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）après le salon, les informations produits peuvent également atteindre des prospects au Japon et à l’étranger qui n’ont pas pu se rendre sur place. Les explications réalisées pendant le salon deviennent ainsi des actifs commerciaux et marketing de long terme.

Si le prestataire de stand propose aussi la production vidéo, la présentation des produits, l’éclairage, les moniteurs, les écrans LED et les positions de tournage peuvent être planifiés conjointement dès la phase de conception.

Actions pour attirer les visiteurs et améliorer les résultats

Marketing par e-mail

Envoyez à l’avance une information de participation aux clients existants et aux prospects en précisant les produits exposés, l’emplacement du stand et les sujets pouvant faire l’objet d’une discussion. Pour les clients importants, fixer un rendez-vous en amont permet d’améliorer l’efficacité.

Utilisation des réseaux sociaux

Instagram, LinkedIn, X et YouTube peuvent être utilisés avant le salon pour présenter les nouveaux produits et ceux qui seront exposés. La publication de contenus sur le montage du stand et de vidéos produits pendant l’événement permet également d’accroître la visibilité auprès des visiteurs potentiels.

Invitations et publipostage

Pour les principaux acheteurs et partenaires potentiels, il est plus efficace de joindre des informations sur des produits et sujets de discussion adaptés à l’entreprise ciblée plutôt que d’envoyer uniquement une annonce générale de participation.

Utilisation d’une landing page dédiée au salon

Créez sur votre site une landing page spécifique au salon présentant les produits exposés, le numéro de stand, un formulaire de prise de rendez-vous et des vidéos produits. En conservant les vidéos et documents après l’événement, la page peut continuer à générer des demandes via la recherche et les actions commerciales.

Entreprises pouvant conseiller sur la construction et l’exploitation du stand

Pour participer à FaW TOKYO (FASHION WORLD TOKYO) Spring, il est efficace de choisir un prestataire capable de prendre en charge de manière intégrée la conception d’un stand reflétant l’univers de la marque, la présentation des produits, l’éclairage, la signalétique, les moniteurs et équipements vidéo ainsi que la logistique d’installation et de démontage.

Il est également possible de filmer sur place des présentations produits ou des interviews de responsables, puis de monter des vidéos d’environ 2 à 3 minutes le jour même ou le lendemain afin de les utiliser pour la communication pendant le salon.

En continuant à publier les vidéos finalisées non seulement sur le site et les réseaux sociaux de l’entreprise, mais aussi sur WorldTradeShow.tv（インターネット展示会.tv）, les informations sur les produits et les marques peuvent continuer à atteindre des prospects au Japon et à l’étranger après la fin du salon.

Veuillez consulter les pages des entreprises de construction de stands ci-dessous.